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【一般事務/アシスタント】の求人・仕事一覧

13 件の求人が該当しました

 日系法律事務所にて【秘書】

勤務地 ハノイ市

職種 その他・未定

給与 2,000 USD(GROSS)前後 ※経験により応相談

 
職務内容
 

法律事務所の秘書として、下記業務をご担当いただきます。

具体的な業務内容:
・日本人弁護士の秘書業務全般
・日本語/英語の翻訳作業
・電話、メール応対(お客様や日本本社との対応)
・スケジュール調整
・事務用品の購入と管理
・会議や出張調整(チケット手配等含む)
・資料作成サポート、書類チェック、顧客の為の調査

 大手製造業にて【事務 / 秘書】

勤務地 ビンズオン省

職種 製造

給与 1,800 - 2,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 

日系大手製造業の事務職として下記業務を担っていただきます。
・文書作成(和文、英文)、Excel, Word, Power Point を使用した一般事務
・人事総務、経理などの業務サポート(出張手配、WP手続き)

 日系医療大学にて事務スタッフ

勤務地 フンイエン省

職種 その他・未定

給与 2,500 USD(GROSS)前後

 
職務内容
 

日系の医療系大学にて、大学事務(総務、人事、経理、広報)全般を担って頂きます。
・日本人事務長の指示に従って業務遂行
・日々の業務はベトナム人スタッフが行いますので、そのフォローや一部管理
・日本法人への報告業務

営業事務・総務アシスタント (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ハノイ市

職種 総合商社/専門商社

給与 2,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 

日系専門商社にて、営業事務・総務アシスタントを担当していただきます。

・営業事務
・物流に関する事務作業、改善活動(在庫、ARの管理など)
・契約書作成
・現地スタッフの管理
・その他、総務に関連する業務
*ご希望次第で、人事、IT、経理、財務などのお仕事にも領域を広げていただくことができます。

カスタマーサポート・営業事務 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ハノイ市

職種 物流/貿易/輸出入

給与 1,800 USD (GROSS)

 
職務内容
 

日系大手物流会社にて、カスタマーサポート・営業事務としてお客様の引越しをサポートしていただきます。
・引越しサービスのコーディネート(赴任者・帰任者の自宅訪問、作業立合い)
・顧客対応
・レポート作成
・ベトナム人スタッフへの作業指示等

営業事務スタッフ (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 Karawang, カラワン

職種 製造

給与 2,000 USD

 
職務内容
 

現地会社から本社へ提出する営業・売上・市場調査等の資料作成

輸出入担当者 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ハノイ市

職種 製造

給与 応相談 (GROSS)

 
職務内容
 

大手家具メーカーにて、海外からの発注をもとに生産計画を立案し、商品を輸出する業務をお任せします。
現在は日本および台湾が輸出先ですが、今後の事業拡大に伴い、取引国も増加の見通しです。
年間1200本以上のコンテナが出荷されています。

・貿易実務(輸出、輸入) 
・オーダーの受注管理   
・物流管理とコスト削減     
・生産計画の立案
・在庫管理         
・顧客管理          
・ベトナム人スタッフへの指導
※配属先となる輸出入部は、事務所・倉庫含め約40名のスタッフが在籍しています。
※積込み状況により、残業や休日出勤が発生することがあります。出張は基本的にありません。 

不動産仲介等 顧客対応・スタッフ育成 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 Yangon

職種 その他・未定

給与 1,500 - 2,000 USD

 
職務内容
 

【ヤンゴン勤務】
自社で運営しているサービスオフィスや不動産紹介に関する顧客対応・スタッフ教育のお仕事です。
■顧客対応
①メール対応
②資料作成及び管理表確認
③可能であれば顧客の案内同行
④その他適正をみて仕事をお願いします。

■スタッフ育成
① 日本語能力
② 資料作成能力
③ エクセル能力
④ メール文書

※パート募集 日本語校正スタッフ (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 法人向けサービス

給与 応相談

 
職務内容
 

日系広告・カタログ制作企業にて、チラシやカタログ製作における日本語校正(チェック)を担当していただきます。
     
日本本社からの指示書に従って現地スタッフが日本語でチラシ等を作成しますので、そのドラフト版の制作物内の日本語(漢字やひらがな等)が正しいかどうかを確認していただきます。
間違いがある場合は、現地スタッフに修正指示を行います。修正版の完成後、制作物データを日本本社へ送付します。

アシスタント (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ハノイ市

職種 銀行/保険/金融

給与 2,500 USD (GROSS)

 
職務内容
 

日本人駐在員のアシスタント業務全般をお任せします。
・関係営業部門との各種調整業務(出張者スケジュールのアレンジ、アテンドなど)
・各種レポート、資料(パワポ・エクセル含む)、議事録作成(商談へ同席して頂く場合もございます)
・日本語⇔英語の翻訳業務(融資関連業務、会計・システム関連資料など)
・文書管理業務
※ご希望やスキルによってクライアント対応やリサーチなど、対外対応をお任せすることもございます。

社内オペレーション管理 兼 総務 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 建設/建築

給与 2,500 - 3,500 USD (GROSS)

 
職務内容
 

CGコンテンツ制作、スキャニングサービス等のオフショア開発を行う日系企業にて、下記の業務を担当していただきます。

・顧客、親会社との調整業務
 - 社内の生産・営業体制の調整
 - 運営企画検討・各種調整業務
・幹部社員教育をはじめとするベトナム人の組織マネジメント(補佐)
・新規事業プロジェクトのオペレーション管理業務補佐

法務税務テクニカルアドバイザー (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 法人向けサービス

給与 1,800 - 2,500 USD (GROSS)

 
職務内容
 

会計士、弁護士、税理士、顧客開拓コーディネーターのサポート業務を担当していただきます。

・社内調整、質問対応、レポーティング書類作成、訪問記録の作成
・日本語に翻訳された試算表、財務諸表、税務申告書のチェック(チーム・マネジメントを含む)
・現地スタッフ(日本語話者)への経理指導(チーム・ビルディングを含む)

【パート募集】WEBデザインチーム アシスタント (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 IT

給与 応相談 (GROSS)

 
職務内容
 

デザインチームに所属し、デザイン制作のアシスタント業務を行って頂きます。

1) デザイン指示書の書き換え作業
→日本から依頼された指示書をベトナム人スタッフ用に書き換えます。テンプレートに沿って書き換えますので、難しい作業ではございません。(マニュアルあり、指示書は日本語です。)

2) デザイン成果物のチェック
→指示書通りに作成されているか確認頂きます。
例えば、日本語の改行位置の確認、指示書内の意図と相違がないものになっているかどうか、クリエイティブの雰囲気の確認、など。修正が必要な際はベトナム人スタッフへ修正依頼を行います。(日本語ができるスタッフがいますので、基本的にはそのスタッフに日本語で指示します。)