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【一般事務/アシスタント】の求人・仕事一覧

30 件の求人が該当しました

不動産仲介等 顧客対応・スタッフ育成 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 Yangon

職種 その他・未定

給与 1,500 - 2,000 USD

 
職務内容
 
【ヤンゴン勤務】
自社で運営しているサービスオフィスや不動産紹介に関する顧客対応・スタッフ教育のお仕事です。
■顧客対応
①メール対応
②資料作成及び管理表確認
③可能であれば顧客の案内同行
④その他適正をみて仕事をお願いします。

■スタッフ育成
① 日本語能力
② 資料作成能力
③ エクセル能力
④ メール文書
 
募集条件
 
社会人経験必須
4年制大学卒業
できればミャンマー滞在経験、もしくは海外滞在経験がある方。

※パート募集 日本語校正スタッフ (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 法人向けサービス

給与 応相談

 
職務内容
 
日系広告・カタログ制作企業にて、チラシやカタログ製作における日本語校正(チェック)を担当していただきます。
     
日本本社からの指示書に従って現地スタッフが日本語でチラシ等を作成しますので、そのドラフト版の制作物内の日本語(漢字やひらがな等)が正しいかどうかを確認していただきます。
間違いがある場合は、現地スタッフに修正指示を行います。修正版の完成後、制作物データを日本本社へ送付します。
 
募集条件
 
※年齢不問、語学不問(日本語ネイティブレベルは必須)で応募可能です。

【必須条件】
◎基本的なPCスキル

【歓迎条件】
・几帳面な性格の方
・現地スタッフ含め協力しながら仕事ができる方

アシスタント (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ハノイ市

職種 銀行/保険/金融

給与 2,500 USD (GROSS)

 
職務内容
 
日本人駐在員のアシスタント業務全般をお任せします。
・関係営業部門との各種調整業務(出張者スケジュールのアレンジ、アテンドなど)
・各種レポート、資料(パワポ・エクセル含む)、議事録作成(商談へ同席して頂く場合もございます)
・日本語⇔英語の翻訳業務(融資関連業務、会計・システム関連資料など)
・文書管理業務
※ご希望やスキルによってクライアント対応やリサーチなど、対外対応をお任せすることもございます。
 
募集条件
 
【必須条件】
・社会人経験を少なくとも3年以上お持ちの方
・英語(目安:TOEIC800、社内公用語は英語)

【歓迎条件】
・周りのサポートを行うことが得意または好きな方
・受動的ではなく能動的に動ける方
※業界や職種未経験の方でも、国際金融、国際経済、政府機関取引などに興味がある方を歓迎します。

社内オペレーション管理 兼 総務 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 建設/建築

給与 2,500 - 3,500 USD (GROSS)

 
職務内容
 
CGコンテンツ制作、スキャニングサービス等のオフショア開発を行う日系企業にて、下記の業務を担当していただきます。

・顧客、親会社との調整業務
 - 社内の生産・営業体制の調整
 - 運営企画検討・各種調整業務
・幹部社員教育をはじめとするベトナム人の組織マネジメント(補佐)
・新規事業プロジェクトのオペレーション管理業務補佐
 
募集条件
 
・年齢不問
・語学不問
・四年制大学卒業者

【必須経験】
・総務または管理経験(5年以上)
・ベトナムで長期的に働く意思のある方

【歓迎条件】
・プロジェクトマネジメント経験のある方

法務税務テクニカルアドバイザー (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 法人向けサービス

給与 1,800 - 2,500 USD (GROSS)

 
職務内容
 
会計士、弁護士、税理士、顧客開拓コーディネーターのサポート業務を担当していただきます。

・社内調整、質問対応、レポーティング書類作成、訪問記録の作成
・日本語に翻訳された試算表、財務諸表、税務申告書のチェック(チーム・マネジメントを含む)
・現地スタッフ(日本語話者)への経理指導(チーム・ビルディングを含む)
 
募集条件
 
【必須経験】
◎会計事務所または会社経理の経験(1年以上)

【歓迎条件】
・日商簿記2級
・Microsoft Excel:Sum-if関数、Round関数、V-lookup関数、マクロ機能

【パート募集】WEBデザインチーム アシスタント (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 IT

給与 応相談 (GROSS)

 
職務内容
 
デザインチームに所属し、デザイン制作のアシスタント業務を行って頂きます。

1) デザイン指示書の書き換え作業
→日本から依頼された指示書をベトナム人スタッフ用に書き換えます。テンプレートに沿って書き換えますので、難しい作業ではございません。(マニュアルあり、指示書は日本語です。)

2) デザイン成果物のチェック
→指示書通りに作成されているか確認頂きます。
例えば、日本語の改行位置の確認、指示書内の意図と相違がないものになっているかどうか、クリエイティブの雰囲気の確認、など。修正が必要な際はベトナム人スタッフへ修正依頼を行います。(日本語ができるスタッフがいますので、基本的にはそのスタッフに日本語で指示します。)
 
募集条件
 
・年齢: 30代-40代
・語学:日本語ネイティブレベル(英語、ベトナム語:不要)
・女性歓迎

【必須条件】
・基本的なPCスキル
 →タイピングに問題ない方、またエクセル使用経験者(エクセルは簡単なデータ入力程度)

【歓迎条件】
・協調性のある方
・ベトナム在住者

営業事務 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 製造

給与 1,500 - 2,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 
プロジェクトの進行管理を担当していただきます。
①原価計算/見積書作成:製品の原価計算、見積書の作成
②サプライヤー対応:新規&既存サプライヤーへの価格・納期のネゴシエーション
③クライアント対応:見積内容をヒアリグ、問合せ対応
④社内対応:日本本社・Vietnam工場と仕様・価格・スケジュール調整
⑤売上管理:売上表・見積リストなどの管理
 
募集条件
 
年齢:30代以上
性別:不問
学歴:大卒以上
語学:英語(日常会話以上)
経験&スキル:
 -資料作成が得意
 -数字や計算が得意
 -英語TOEIC600(※社外コミュニケーションのため)
 -5年以上の社会人経験

弁護士事務所 秘書 (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ホーチミン市

職種 法人向けサービス

給与 2,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 
日本人弁護士の秘書業務全般を担当して頂きます。
・電話応対(お客様や日本本社との対応)
・スケジュール調整
・会議や出張調整(チケット手配等含む)
・資料作成サポート、書類チェック
・簡単な経理、支払い業務対応(経理の専門知識は必要ございません)
 
募集条件
 
- 4 年制大学卒業 <VISA 取得の為>
- 職務経歴 3 年以上 <VISA 取得の為>

■必須
 - 事務職経験
 - 英語(日常会話レベル以上)
 ※法律に関する経験・知識は不要

■歓迎
 - 秘書や経理業務経験者

サポートスタッフ (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 ハノイ市

職種 建設/建築

給与 2,000 - 3,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 
駐在員事務所の所長サポートとして、下記業務を担当して頂きます。
・合弁会社の営業サポート(日系のお客様訪問に付き添い、通訳などのサポート)
・Hung Yen工場の管理サポート
・その他支援業務
 
募集条件
 
年齢:20代後半~30代半ばまで
性別:不問
学歴:四年制大学卒業者
語学:英語ビジネスレベル(合弁会社とのコミュニケーションが可能なレベル)
【必須経験】
 ・営業、マーケティング、市場調査経験がある方
【歓迎条件】
 ・コンサル営業経験がある方
 ・ベトナム在住者(勤務経験者)
 ・アジア圏での勤務経験者優先

アドミニスタッフ/マネージャー (こちらの求人は募集を終了致しました。)

勤務地 Yangon

職種 建設/建築

給与 1,500 - 2,000 USD

 
職務内容
 
ミャンマーに新規進出した飲料・食品・医薬の総合エンジニアリング企業でのお仕事です。
■担当業務
(1)総務業務 … 勤怠管理、社内規定作成、本社・支店長・出張者と現地社員の間の調整・業務遂行、ビザ諸手続き
(2)経理業務 … 銀行諸手続き、コンサル会社とのやり取り、経費精算
(3)調達業務 … 見積り依頼、仕様・価格・納期等についての仕入先との交渉、価格・納期・品質・支払い等の契約管理、調達した部品、資材の管理
(4)通関業務 … 輸入手続き
(5)営業業務 … 顧客からの問い合わせ対応、ニーズ把握
ミャンマー人社員(庶務1名)と協力して上記業務を進めて頂きます。
業務が多岐に渡るため、上記の例以外にもお任せする業務があります。
国内外出張あり
 
募集条件
 
■求める経験
上記担当業務(1)~(5)いずれかの業務の経験がある方
海外での勤務経験がある方(特にミャンマーや近隣東南アジア諸国での勤務経験がある方歓迎)
■理想の人物像
・部内外(特に社内ミャンマー人社員)と積極的にコミュニケーションをとり、周囲と協調・連携し仕事を進めることができる。
・責任感を強く持ち、課題をやりきることができる。
・地道な業務も厭わず集中力を発揮し取組むことができる。
・明るく前向きな態度と言葉で、業務に取り組める方
■国内・国外出張対応可能の方
■英語:中級