【一般事務/アシスタント】の求人・仕事一覧

7 件の求人が該当しました

 【急募!】日系大手法律事務所での秘書 ◎若手活躍中

勤務地 ハノイ市

職種 専門サービス(進出・会計・経営)

給与 1,800USD(GROSS) 前後〜 ※経験により応相談

 
職務内容
 

日系大手法律事務所の秘書として、下記業務をご担当いただきます。

具体的な業務内容:
・日本人弁護士の秘書業務全般
・日本語/英語の翻訳作業
・来客、電話、メール応対(お客様や日本本社との対応)
・スケジュール調整
・事務用品の購入と管理
・会議や出張調整(チケット手配等含む)
・資料作成サポート、書類チェック、顧客の為の調査
・会社とそのクライアントのビジネス情報に関する調査
・整理整頓

 急募!コンサル企業にて日本人アシスタントマネージャー

勤務地 ホーチミン市

職種 専門サービス(進出・会計・経営)

給与 1,500 - 3,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 

日系コンサルティング会社にて、コーディネーター(アシスタントマネージャー)として
主に顧客対応・提案をご担当いただきます。
(ベトナム国内の会計実務は社内のベトナム人専門家が行います)

具体的には…
・ベトナム国内の日系企業向けの自社サービス提供
・会計税務サービス、M&A、デューデリジェンス、国際税務アドバイスサービス、
 現地法人設立・運営にかかる各種支援・アウトソーシングサービスなどの提供及びそのための相談・カウンセリング対応
・サービス関連のリサーチ業務

 急募!公的団体での事務スタッフ ◎女性活躍中

勤務地 ホーチミン市

職種 その他・未定

給与 1,500 - 2,100 USD (GROSS)

 
職務内容
 

日系公的団体のオフィススタッフとして、以下の業務を担っていただきます。

広報業務
・ウェブサイト、FaceBook、メルマガ等の原稿作成、編集、管理
・刊行物の原稿作成、編集、管理
・外部メディア機関との連携
・外部機関からのメール配信等の依頼対応

活動サポート(名簿管理、案内メール配信、出欠管理など)
セミナー・イベントの企画・運営サポート
来客、電話、問合せメール対応

 未経験歓迎◎ 大手日系商社での営業事務

勤務地 ホーチミン市

職種 総合商社/専門商社

給与 〜2,300USD(GROSS)

 
職務内容
 

大手日系機械専門商社にて営業事務として勤務していただきます。

①営業サポート
・お客様向け見積もり作成
 各メーカーへ製品コストの見積を問い合わせ頂き、取得後、お客様向けの見積を作成頂きます。 
②出荷コントロール
・注文書の発行管理
 お客様からの注文後、納品までのスケジュール管理を行って頂きます。(注文・出荷・納品のコントロールが主になります。)
 製品は日本・タイ・台湾・フィリピンのメーカーから出荷されるものが多く、コミュニケーションは英語で行うことが多くあります。
③経理サポート
・支払い状況の管理
 経理部門と連携してお客様への請求書の発行依頼、支払い状況管理を行って頂きます。
④安全保障貿易管理
 当社は日本の経済産業省の事前許可が要する機微な工作機械を取り扱っています。
 その事前許可取得や納品後の管理対象機モニタリングのサポートを行っていただきます。
 具体的な内容は入社後に学習の機会を設けますので、全く知識がない状態でご応募いただいて問題ございません。
⑤その他
・営業資料の作成サポート
 キャンペーン実施時のカタログの作成、社内在庫管理資料のアップデート等をしていただきます。

※同社にて営業(ハノイまたはホーチミン勤務)も募集中!

 急募!日系大手物流企業での営業事務【未経験歓迎】

勤務地 ホーチミン市, ビンズオン省

職種 物流/貿易/輸出入

給与 2,000USD (GROSS) ※応相談

 
職務内容
 

大手日系物流企業での新規ポジションの募集です!
顧客の専属担当として海外から輸送される貨物、倉庫入出庫~配送まで一連プロセスの管理を行っていただきます。

 大手旅行会社での個人旅行手配・企画 ◎女性活躍中

勤務地 ハノイ市

職種 観光(旅行・ホテル)

給与 1,500USD(NET) ※経験により応相談

 
職務内容
 

大手旅行会社にて個人航空券および旅行の手配・企画・取扱をご担当いただきます。
◎ 社内業務が中心のお仕事です。


※同社にてコーポレートセールス ※未経験歓迎も募集中!

 大手建設企業での営業 ★オフィスワーク中心

勤務地 ホーチミン市

職種 建設/建築

給与 2,000 - 3,000 USD (GROSS)

 
職務内容
 

大手日系建設企業にて営業として勤務していただきます。
オフィスワークが中心です。

具体的に…
入社後当面はドキュメント作成や書類の回収、まとめなどに取り組んでいただきます
素養や希望に応じて、営業部長などベテラン営業と共に外回りも経験できます

・案件受注サポート(報告書作成、入札前後の社内会議アレンジと必要書類作成、翻訳、入札情報収集、入札資料作成、プレゼン資料作成、契約書作成サポート)
・建設中サポート(定例会議参加、現場視察、竣工間際の検査サポート)
・引渡後サポート(1年検査、点検サポート、建物診断などのメンテナンスサポート)
・顧客計画サポート(計画地探し、会社設立のサポート、進出スケジュール作成など)
・案件開拓サポート(顧客訪問、工業団地や銀行、コンサルタントから情報収集)
そのほか、顧客VIPの現地視察スケジュール作成、手配からアテンドまで