職務内容:
日系公的団体のオフィススタッフとして、以下の業務を担っていただきます。
具体的に...
・主催事業の運営に関する業務
日程調整、募集通知、出席者管理、資料作成、当日運営、アンケート集計など
・役員会・理事会の運営業務
会議資料や議事録の作成、出欠管理、会場設営、会議進行サポートなど
・委員会サポート業務
委員長・委員のサポート、各種連絡、会議への出席、イベント運営サポートなど
・部会サポート業務
部会理事のサポート、名簿管理、メール配信、出席者管理、経費精算補助など
・入会手続対応業務
入会希望企業との面談対応、申込書類管理、入会後の案内対応など
・広報関連業務
会員企業へのメール配信、活動報告や各種案内事項の HP 掲載など
・来客対応、電話・問合せメール対応
