【2024年】ベトナムで働くために必要なビザ・ワークパーミットの手続きまとめ

記事をご覧のみなさん、こんにちは。
ベトナムで働くためには、ビザと労働許可証（ワークパーミット）の取得が必要です。
本記事では、就労ビザの種類や申請手順、必要書類、注意点をわかりやすく解説します。

1. ベトナムで就労するために必要なビザとは？
- 就労ビザ（Visa）
- 労働許可証（ワークパーミット）
2. 労働許可証の取得手続きと必要書類
3. ビザ取得の流れと必要書類
- ビザ取得のための必要書類チェックリスト
まとめ：余裕を持って計画的に進めよう

1. ベトナムで就労するために必要なビザとは？

就労ビザ（Visa）

ビザのイラスト

日本人がベトナムで就労する場合、ビザの取得が必要です。
なお、日本国籍の方は観光や短期滞在の場合、最長45日間はビザなしで滞在できますが、この制度は就労目的には適用されません。
期間を過ぎるとベトナムに滞在し続けることができなくなってしまうので、必ずビザを取得するようにしたいですね。ビザは基本的に出入国管理局、または他の管轄機関から発行されます。

ベトナムのビザには、1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月のそれぞれシングルビザ（一回限り入国ができる）、マルチビザ（ビザ有効期間内であれば何度でも入国できる）があり、目的に応じたビザの取得が必要です。

実はビザは20種類に細分化されており、観光客や学生用など多岐にわたって使われています！

このうち、就労目的で発給される主なビザは「DN」（短期商用・短期就労）および「LD」（労働許可証取得後の長期就労）です。
・DNビザ：在ベトナム企業で短期就労する外国人向け（1〜3か月）
・LDビザ：労働許可証を取得し、長期間勤務する外国人向け

労働許可証（ワークパーミット）

WORK PERMIT

次に労働許可証です。外国人のベトナムにおける就労を認める許可書であり、免除対象者を除いて、ベトナムで働くすべての外国人が取得を義務つけられています。ビザと同じく大変重要なものになります。
様々な立場の労働者が取得できる仕組みとなっており、「管理職」、「業務執行者」、「専門家」、「技術者」の4種類での申請が可能です。

発行機関は市・省の労働傷病兵社会事業局、または工業団地・輸出加工区などの管理委員会です。
新規発行手数料は約600,000 VND（約3,000円）です。

2. 労働許可証の取得手続きと必要書類

ここからは、手続きの詳細についてお伝えします！

ステップ1：外国人雇用の承認

受け入れ企業が労働局へ外国人雇用の申請を行い、承認を受けます。
※提出書類：報告書（通達第40号の様式1）
こちらのステップは、労働者側ではなく、外国人を受け入れる企業側が行います。

ステップ2：必要書類の準備・作成

代表的な必要書類は以下の通りです。

[ ] 労働許可証申請書　※こちらの書類も企業側が準備します！
[ ] 健康診断書 (指定の病院で発行された診断書が必要)
[ ] カラー証明写真2枚（4.0 x 6.0 cm, 背景白, 帽子メガネ無し）
[ ] パスポートの写し（ベトナム内で公証が必要）
[ ] 管理者・業務執行者/専門家/技術者の証明書 (該当するものを提出)
◆管理者・業務執行者
・職位を証明する文書（雇用契約書、任命状、または以前に取得した労働許可証）
・または、就労していた機関・組織・企業による職位を証明する文書

◆専門家の場合
・当該分野で大卒以上の学歴証明書
・当該分野での3年以上の勤務経歴証明書、または外国企業による専門家であることを証明する文書（発行元の名称、専門家の氏名・生年月日・国籍、ベトナムで従事する職務分野などを記載したもの）

◆技術者の場合
・当該分野または関連分野で3年以上の勤務経歴を証明する文書
・管轄機関または外国企業が発行した「当該分野または関連分野で1年以上のトレーニングを受けたことを証明する文書」または、外国企業が発行した「ベトナムで従事する予定の職務に適合する当該分野での5年以上の勤務経歴を証明する文書」

[ ] 職務経歴書（在職期間証明書）
労働許可証取得に必要な経験年数以上（3年以上）の勤務経験のある企業が発行した在職証明を公証人役場で認証したものでなければ認められません。

[ ] 大学又は大学院卒業証明書
[ ] 犯罪履歴証明書（日本で取得する場合、各都道府県の警察署にて申請）
[ ] 任命状(社内異動)、労働契約書(現地採用)
[ ] その他申請者の経歴により必要とされる書類

ステップ3：申請

市・省の労働傷病兵社会事業局、または工業団地・輸出加工区・ハイテクパーク・経済特区の管理委員会に申請します。先述の通り、新規発行の手数料はベトナムドンで600,000 VNDで、日本円に換算すると約3000円です。

ステップ4：受領

申請してから受領までは5～7営業日ですが、実際に書類を準備するなどの期間を含めると、準備開始から労働許可証が手元に届くまでには実質1〜3か月程度掛かります。
日本国内で申請する際、事前に用意しなければならない資料が膨大なため、少なくとも勤務開始日の1か月前には申請しておく必要があります。

3. ビザ取得の流れと必要書類

全体像をフローチャートで表すとこのようになります。

ベトナムのビザ取得の流れ

日本での動きよりも、国外の受け入れ企業や入国管理局などの方が多く、自分の知らないところでこんなに数多くの手続きが進められていることがわかります。
そんな数多くの手続きを完了させるためには、こちらでも提出書類を用意する必要があります。リストに沿って、一つひとつチェックしてみましょう！

ビザ取得のための必要書類チェックリスト

今回は、就労ビザ（ビジネスビザ）取得のための必要書類をお伝えします！

[ ] パスポート（ビザ申請期間＋有効期限が3ヶ月以上残っているパスポート）
[ ] ビザ発給申請書 (申請者の署名が必要)
[ ] 顔写真 1 枚（3 x 4cm、カラー、背景白、無帽、眼鏡なし）
[ ] 受け入れ企業からのビザ発給許可通知書（招聘状）※
[ ] (代理人取得の場合は)委任状
*代理人とは…代理人とはビザの在留資格申請書において、雇用される外国人に代わって、雇用主である会社が申請人（代理人）として署名すること

[ ] ※招聘状取得のための申請書類
・申請書（初回申請の際のみ提出が必要）
・労働許可書の公証版（複数の勤務先がある人などは申請時に原本を提示する必要がある。）
・原本の戸籍謄本（家族帯同の場合）
・委任状（代理人が取得する場合）

ベトナム大使館・領事館で申請し、取得します。申請場所によって取得出来るまでの日数が異なりますので、事前に確認することをおすすめします。